Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ist:

• Sonia Caselli, italienische Steuernummer (Codice Fiscale) CSLSNO84S53H501Q, Gastgeberin von „La Dolce Casa di Sonia", Via Bricco Dolce 15, 10020 San Sebastiano da Po (TO), Italien.
• Gemeinsam Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO: Lior Kaplan (Ehepartner und Miteigentümer), operativer Ansprechpartner für Anfragen betroffener Personen.
• CIN: IT001253C2SJX6FAED · CIR: 00125300001.
• Kontakt zur Ausübung von Rechten: liorkaplan1@gmail.com · WhatsApp +39 327 793 8551.

2. Erhobene Daten

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten:

• Buchungsdaten (vom Gast über das Buchungsformular bereitgestellt): Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste, optionale Nachricht.
• Kontaktdaten (über WhatsApp oder E-Mail bereitgestellt): Inhalt der Mitteilungen.
• Ausweisdaten (beim Check-in erhoben, gesetzliche Verpflichtung): Ausweisdokument für jeden Gast zur Übermittlung an das Portal der italienischen Polizei „Alloggiati Web" (TULPS Art. 109).
• Zahlungsdaten: Bei Zahlung über PayPal interagiert der Gast direkt mit PayPal; der Verantwortliche speichert oder verarbeitet keine Kartennummern. Bei Banküberweisung werden lediglich der Name des Absenders und die IBAN über den Kontoauszug empfangen.
• Nutzungsdaten: technische Cookies (stets) und, mit ausdrücklicher Einwilligung, Analyse-Cookies (Google Ads/Analytics) sowie Marketing-Cookies (Meta Pixel).

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

• Buchungsverwaltung und Mitteilungen zum Aufenthalt: Rechtsgrundlage = Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Übermittlung an die italienische Polizei (Alloggiati Web): Rechtsgrundlage = gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO · TULPS Art. 109).
• Steuerliche Aufbewahrung: Rechtsgrundlage = gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO · italienisches Steuerrecht).
• Analyse- und Marketing-Cookies: Rechtsgrundlage = ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO · Art. 130 GvD 196/2003 in geltender Fassung).
• Geltendmachung von Rechtsansprüchen: Rechtsgrundlage = berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer

• Buchungs- und Kontaktdaten: 10 Jahre ab dem Aufenthaltsdatum, für steuerliche Zwecke und die ordentliche vertragliche Verjährung.
• Ausweisdaten (Ausweisdokumente): an das Portal Alloggiati Web übermittelt; wir bewahren keine lokalen Kopien über die nach italienischem Recht zur öffentlichen Sicherheit erforderlichen 5 Jahre hinaus auf.
• Analyse-Cookies (Google): Speicherdauer auf 14 Monate festgelegt.
• Meta Pixel: maximale Speicherdauer 13 Monate (Meta-Standard).
• Formspree-Übermittlungen: auf deren System gemäß den Bedingungen von Formspree Inc. gespeichert.

5. Empfänger (Auftragsverarbeiter und gemeinsam Verantwortliche)

Ihre personenbezogenen Daten können den folgenden Parteien, jeweils im Rahmen ihrer Zuständigkeit, mitgeteilt werden:

• Italienische Polizei — Portal Alloggiati Web: Ausweisdaten der Gäste (gesetzliche Verpflichtung, TULPS Art. 109).
• Formspree Inc. (Brookline, MA, USA) — Verwaltung der Website-Formulare (Auftragsverarbeiter; Drittlandübermittlung abgedeckt durch Standardvertragsklauseln 2021/914).
• Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA) — Hosting-Infrastruktur (CDN/Pages) und DNS (Auftragsverarbeiter; SVK 2021/914 + EU-USA Data Privacy Framework).
• PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg) — Zahlungsvermittler, sofern der Gast PayPal auswählt (eigenständig Verantwortlicher).
• Crédit Agricole Italia S.p.A. — Bank der Gastgeberin, im Falle einer Banküberweisung (eigenständig Verantwortlicher).
• Google Ireland Ltd (Dublin) und Google LLC (USA) — Google Ads und (zukünftig) Google Analytics 4, nur mit Einwilligung (Auftragsverarbeiter; SVK 2021/914 + EU-USA Data Privacy Framework).
• Meta Platforms Ireland Ltd (Dublin) und Meta Platforms, Inc. (USA) — Meta Pixel, nur mit Einwilligung, sofern aktiviert (Auftragsverarbeiter; SVK 2021/914 + EU-USA Data Privacy Framework).
• Italienische Steuer- und Justizbehörden, ausschließlich soweit gesetzlich vorgeschrieben.

6. Datenübermittlungen außerhalb der EU

Einige der oben aufgeführten Auftragsverarbeiter (Formspree, Cloudflare, Google, Meta) verarbeiten Daten möglicherweise auf Servern in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage von:

• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Stellen, die unter dem EU-USA Data Privacy Framework zertifiziert sind (Beschluss EU 2023/1795), und/oder
• Standardvertragsklauseln (SVK), genehmigt von der EU-Kommission (Beschluss 2021/914).

Die betroffene Person kann eine Kopie der Garantien anfordern, indem sie an liorkaplan1@gmail.com schreibt.

7. Rechte der betroffenen Person (Art. 15-22 DSGVO)

Die betroffene Person hat das Recht auf: Auskunft über ihre Daten, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird) sowie auf Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

Zur Ausübung der Rechte: liorkaplan1@gmail.com. Der Verantwortliche antwortet innerhalb von 30 Tagen.

8. Cookies

Diese Website verwendet:

• Technische Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich (Speicherung der Cookie-Einstellungen, Verwaltung des Buchungsformulars). Keine Einwilligung erforderlich (Art. 122 GvD 196/2003).
• Analyse-Cookies (Google Ads / Analytics): zur Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und zur Verkehrsanalyse. Ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
• Marketing-Cookies (Meta Pixel): zur Optimierung etwaiger zukünftiger Meta-Kampagnen. Ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

Die Einstellungen können jederzeit geändert werden, indem der Wert cookie-consent aus dem lokalen Speicher des Browsers gelöscht wird oder über die Cookie-Einstellungen des Browsers.

9. Datensicherheit

Die Website verwendet auf allen Seiten HTTPS (TLS). Buchungsdaten werden verschlüsselt an Formspree Inc. übermittelt und anschließend per E-Mail an den Verantwortlichen zugestellt. Das E-Mail-Konto des Verantwortlichen ist durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:
E-Mail: liorkaplan1@gmail.com
WhatsApp: +39 327 793 8551
Post: Via Bricco Dolce 15, 10020 San Sebastiano da Po (TO), Italien.

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Diese Erklärung kann aufgrund von gesetzlichen Änderungen oder Änderungen der Verarbeitung aktualisiert werden. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" wird stets oben angezeigt.