Dit is een Nederlandse vertaling ter beleefdheid van het bindende Italiaanse privacybeleid. In geval van enige tegenstrijdigheid prevaleert de Italiaanse versie — zie /privacy.html.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens, overeenkomstig art. 4(7) van EU-Verordening 2016/679 (AVG), is:
- Sonia Caselli, Italiaans fiscaal nummer (Codice Fiscale) CSLSNO84S53H501Q, gastheer van "La Dolce Casa di Sonia", Via Bricco Dolce 15, 10020 San Sebastiano da Po (TO), Italië.
- Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke krachtens art. 26 AVG: Lior Kaplan (echtgenoot en mede-eigenaar), operationeel contactpersoon voor verzoeken van betrokkenen.
- CIN: IT001253C2SJX6FAED · CIR: 00125300001.
- Contact voor het uitoefenen van rechten: liorkaplan1@gmail.com · WhatsApp +39 327 793 8551.
2. Verzamelde gegevens
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:
- Boekingsgegevens (door de Gast verstrekt via het boekingsformulier): voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, verblijfsdata, aantal gasten, optioneel bericht.
- Contactgegevens (verstrekt via WhatsApp of e-mail): de inhoud van de communicatie.
- Identiteitsgegevens (verzameld bij de check-in, wettelijke verplichting): identiteitsdocument van elke Gast, voor doorgifte aan het portaal van de Italiaanse Politie (Alloggiati Web Portal) (TULPS art. 109).
- Betaalgegevens: bij betaling via PayPal heeft de Gast rechtstreeks contact met PayPal; de verwerkingsverantwoordelijke bewaart of verwerkt geen kaartnummers. Bij bankoverschrijving worden alleen de naam van de afzender en het IBAN ontvangen via het bankafschrift.
- Surfgegevens: technische cookies (altijd) en, met uitdrukkelijke toestemming, analytische cookies (Google Ads/Analytics) en marketingcookies (Meta Pixel).
3. Doel van de verwerking en rechtsgrondslag
- Beheer van de boeking en communicatie over het verblijf: rechtsgrondslag = uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
- Doorgifte aan de Italiaanse Politie (Alloggiati Web): rechtsgrondslag = wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG · TULPS art. 109).
- Fiscale administratie: rechtsgrondslag = wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG · Italiaanse belastingwetgeving).
- Analytische en marketingcookies: rechtsgrondslag = uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a AVG · art. 130 D.Lgs. 196/2003 zoals gewijzigd).
- Verdediging van rechten in rechte: rechtsgrondslag = gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
4. Bewaartermijn van de gegevens
- Boekings- en contactgegevens: 10 jaar vanaf de verblijfsdatum, voor fiscale doeleinden en de gewone contractuele verjaringstermijn.
- Identiteitsgegevens (identiteitsdocumenten): doorgegeven aan het Alloggiati Web Portal; wij bewaren geen lokale kopieën langer dan de 5 jaar die wordt vereist door de Italiaanse openbare-veiligheidswetgeving.
- Analytische cookies (Google): bewaartermijn ingesteld op 14 maanden.
- Meta Pixel: maximale bewaartermijn 13 maanden (standaard bij Meta).
- Formspree-inzendingen: opgeslagen op hun systeem volgens de voorwaarden van Formspree Inc.
5. Ontvangers (verwerkers en gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken)
Uw persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan de volgende partijen, elk binnen hun bevoegdheid:
- Italiaanse Politie — Alloggiati Web Portal: identiteitsgegevens van de Gast (wettelijke verplichting, TULPS art. 109).
- Formspree Inc. (Brookline, MA, VS) — beheer van de formulieren op de site (verwerker; doorgifte buiten de EU gedekt door de Standaard Contractuele Bepalingen 2021/914).
- Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, VS) — hostinginfrastructuur (CDN/Pages) en DNS (verwerker; SCB's 2021/914 + EU-VS Data Privacy Framework).
- PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg) — betalingstussenpersoon, indien de Gast PayPal kiest (zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke).
- Crédit Agricole Italia S.p.A. — bank van de gastheer, in geval van bankoverschrijving (zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke).
- Google Ireland Ltd (Dublin) en Google LLC (VS) — Google Ads en (in de toekomst) Google Analytics 4, uitsluitend met toestemming (verwerkers; SCB's 2021/914 + EU-VS Data Privacy Framework).
- Meta Platforms Ireland Ltd (Dublin) en Meta Platforms, Inc. (VS) — Meta Pixel, uitsluitend met toestemming indien geactiveerd (verwerkers; SCB's 2021/914 + EU-VS Data Privacy Framework).
- Italiaanse belasting- en gerechtelijke autoriteiten, uitsluitend voor zover wettelijk vereist.
6. Doorgifte van gegevens buiten de EU
Sommige hierboven vermelde verwerkers (Formspree, Cloudflare, Google, Meta) kunnen gegevens verwerken op servers in de Verenigde Staten. De doorgifte vindt plaats op grond van:
- het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor entiteiten die gecertificeerd zijn onder het EU-VS Data Privacy Framework (Besluit EU 2023/1795), en/of
- de Standaard Contractuele Bepalingen (SCB's) goedgekeurd door de EU-Commissie (Besluit 2021/914).
De betrokkene kan een kopie van de waarborgen opvragen door te schrijven naar liorkaplan1@gmail.com.
7. Rechten van de betrokkene (art. 15-22 AVG)
De betrokkene heeft het recht op: inzage in zijn of haar gegevens, rectificatie, wissing (recht om te worden vergeten), beperking van de verwerking, overdraagbaarheid, bezwaar, intrekking van de toestemming op elk moment (zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan), en om een klacht in te dienen bij de Italiaanse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).
Om rechten uit te oefenen: liorkaplan1@gmail.com. De verwerkingsverantwoordelijke reageert binnen 30 dagen.
8. Cookies
Deze site maakt gebruik van:
- Technische cookies: noodzakelijk voor de werking van de site (opslaan van cookievoorkeuren, beheer van het boekingsformulier). Geen toestemming vereist (art. 122 D.Lgs. 196/2003).
- Analytische cookies (Google Ads / Analytics): voor het meten van de doeltreffendheid van advertentiecampagnes en de analyse van het verkeer. Uitdrukkelijke toestemming vereist.
- Marketingcookies (Meta Pixel): voor de optimalisatie van eventuele toekomstige Meta-campagnes. Uitdrukkelijke toestemming vereist.
De voorkeuren kunnen op elk moment worden gewijzigd door de waarde cookie-consent uit de lokale opslag van de browser te wissen, of via de cookie-instellingen van de browser.
9. Gegevensbeveiliging
De site maakt op alle pagina's gebruik van HTTPS (TLS). Boekingsgegevens worden versleuteld doorgegeven aan Formspree Inc. en vervolgens per e-mail bezorgd aan de verwerkingsverantwoordelijke. Het e-mailaccount van de verwerkingsverantwoordelijke is beveiligd met tweefactorauthenticatie.
10. Contact
Voor elke vraag over privacy kunt u contact met ons opnemen:
E-mail: liorkaplan1@gmail.com
WhatsApp: +39 327 793 8551
Post: Via Bricco Dolce 15, 10020 San Sebastiano da Po (TO), Italië.
Deze verklaring kan worden bijgewerkt als gevolg van wijzigingen in de regelgeving of in de verwerking. De datum "Laatst bijgewerkt" wordt altijd bovenaan weergegeven.